因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情發展可能對本校校務運作造成影響，為能保有基本人力以維持正常業務運作，109年3月30日本校嚴重特殊傳染性肺炎疫情防治小組第十二次會議決議擬訂辦公場所應變措施原則如下。請各單位務必利用「應變措施檢核表」(附件一)，檢核確認完成應變規劃。
一、預防措施（主動性）：預防性項目應立即實施，各單位應儘速完成盤點確認提報人力備援應變以及空間分流規劃，以降低若有人員確診時對於校務運作之影響。
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項目 |
執行方式 |
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人力備援應變 |
落實職務代理 |
資料妥適備份及保存；確認代理人瞭解核心業務執行流程、相關必要檔案位置及帳號密碼等重要資訊。 |
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盤點核心業務 |
排序業務緩急輕重，確認人力短缺時，優先維持必要核心業務之正常運作。 |
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固定分組成員 |
若作業方式為以組別進行，應固定成員編組，以降低交叉傳染的可能性。 |
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空間分流 |
服務動線分流 |
盤點單位服務業務，設置服務窗口，規劃動線，避免洽公人員進入辦公室內區。 |
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分區辦公場所 |
1.校長及副校長、單位主管及副主管採分開辦公方式。 2.規劃本單位外之其他辦公地點，採區隔後可使用空間、不同樓層、或與其他單位交換辦公場所方式。由單位提出需求，校長室統籌規劃，總務處執行辦理。 |
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餐廳人員分流 |
1. 於不影響公務原則下，各部門彈性分配用餐時間。 2. 攤商供應外帶餐盒及訂餐外送服務。 3. 校外人員管制分流。 |
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二、確診因應（被動性）：因應疫情逐漸趨於嚴峻，當有人員居家隔離、居家檢疫、或離校自主健康管理時，或政府公告區域性限制移動、地區封閉時，必須啟動居家辦公。居家辦公每日上班仍應符合考勤原則，工作8小時，人員不得申請加班，應隨時保持通訊暢通，單位主管及同仁每日1-2次視訊聯繫，以掌握實際辦公情形。
為利居家辦公順利施行，資訊中心規劃二階段測試時程如下表，敬請各單位配合。若有任何問題，可直撥資訊中心諮詢服務台，分機 5231。
第一階段（3/30-4/5）測試
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測試目的 |
參與單位 |
測試項目與要求 |
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可在校外正常連線使用各項作業 |
各行政單位人員 |
1. 可正常收發學校教職員工電子信箱。 2. 可下載安裝Citrix元件與操作說明且可正常開啟MIS、NOTES系統並登入。 3.可使用Teams或其他通訊方式 (Line、Skype等) 聯絡單位內與校內人員。 4.可於家中開啟並處理日常辦公電子檔案文件(docx、pdf等)。 |
第二階段（4/6之後）測試
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測試目的 |
參與單位 |
測試項目與要求 |
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網路頻寬與主機連線參數調整 設定 |
資訊中心 全體員工 |
1. 單位全員(預計15人)測試遠距辦公/會議時造成的網路頻寬與主機負載。 2. 調整設定網路頻寬與主機連線參數。 |
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全校性壓力測試 |
所有行政單位人員 |
1. 提供1~2時段，請各行政單位人員擇時上線演練。 2. 依據壓力測試結果，回報並檢討。 |
三、有關本校因應「嚴重特殊傳染性肺炎」相關資訊，請至本校網頁之防疫專區詳閱最新消息公告。
長庚大學嚴重特殊傳染性肺炎疫情防治小組 聯絡人：人事室 黃恬儀 分機：3859
因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情辦公室場所應變措施檢核表.docx