一、 依據本校110年5月24日防疫小組第三十次會議決議執行。

二、 因應疫情變化快速，請各一級單位務必於5月27日(四)前完成單位內應變措施規劃。若決定啟動分流分組上班，請以電子部門內便簽提出，並附上「分流上班分組及核心業務盤點表」(附件一)，獲准後即可施行。

三、 分流上班分組規劃原則為於維持單位運作前提下，考量單位內同仁居住地點、通勤模式或個人特殊健康因素(如懷孕)等風險(風險高者應優先規劃為居家辦公)，規劃分流上班。

1. 分組建議分為二組，一組入校上班，另一組則居家辦公，間隔一定週期後再進行交換。

2. 交替週期則依業務性質可分為隔日、週間或單週輪替。週間是指如出勤二日、居家工作三日，或出勤三日、居家工作二日。此方式交替較隔日為不頻繁，也能兼顧紙本作業之時效性。若為空間上受限，無法進行分區辦公者，則必須採取隔週交替方式，加以嚴格清消方能達成分流保全人力目的。

3. 居家辦公者應具有完備的工作設備，並能滿足資訊安全之要求。遠距工作由單位主管督促，確保品質與效率。

4. 分流分組計畫經校長核准後，居家辦公人員應事前至Notes系統完成「居家辦公註記」申請。並務必落實「居家」工作，善盡減少移動的社會責任。

5. 分流上班分組適用期限至指揮中心解除全國三級防疫警戒。

6. 二級(含)以上主管，防疫小組成員和本來即為排班出勤者(例如警衞、工務人員、舍監、教官和校安人員等)，不適用居家辦公。特殊情況，經呈報獲准者，不受此限。

四、 防疫警戒提升為四級或當政府公告區域性限制移動、地區封閉時因應規劃原則：

1.  建立各單位關閉流程：基本上可以參考過年春節期間作業為原則，但必須以短時間通知、短時間內即須施行為前提擬訂。(如中斷實驗之必要流程擬訂)

2.  建立各單位關閉後之遠距提供服務之可行方案：各單位確認對外email聯絡窗口帳號及負責處理回覆人員，建立單位內群組（Teams、Line）聯絡方式，辦公室分機跟隨轉接設定。若無法完全在家工作，建立低頻率返校或駐校辦公方案。

3.  排定必須要的基本維護功能與所需要的輪值人員清單：如實驗動物照養、在校居家檢疫人員/外籍生等生活維持 (飲食、廢棄物處理)、必要的資訊架構維護、線上學習課程維護、重點設施維護等人員。

五、 政府公告區域性限制移動、地區封閉時，必須啟動居家辦公，其他後續必要措施，將依照疫情狀況持續滾動檢討即時公告相應措施，請全校人員持續注意公告內容。

六、有關本校因應「嚴重特殊傳染性肺炎」相關資訊，請至本校網頁之防疫專區詳閱最新消息公告。

 

長庚大學嚴重特殊傳染性肺炎疫情防治小組

聯絡人:人事室 黃恬儀  分機:3859