【疫情防治小組2021/05/24第一次公告】請一級單位務必於5月27日(四)前完成「因應疫情之辦公場所應變措施」。

一、 依據本校110年5月24日防疫小組第十次會議決議執行。

二、 因應疫情變化快速,請各一級單位務必於5月27日(四)前完成單位內應變措施規劃。若決定啟動分流分組上班,請以電子部門內便簽提出,並附上「分流上班分組及核心業務盤點表」(附件一),獲准後即可施行。

三、 分流上班分組規劃原則為於維持單位運作前提下,考量單位內同仁居住地點通勤模式個人特殊健康因素(如懷孕)等風險(風險高者應優先規劃為居家辦公),規劃分流上班。

1. 分組建議分為二組,一組入校上班,另一組則居家辦公,間隔一定週期後再進行交換。

2. 交替週期則依業務性質可分為隔日、週間或單週輪替。週間是指如出勤二日、居家工作三日,或出勤三日、居家工作二日。此方式交替較隔日為不頻繁,也能兼顧紙本作業之時效性。若為空間上受限,無法進行分區辦公者,則必須採取隔週交替方式,加以嚴格清消方能達成分流保全人力目的。

3. 居家辦公者應具有完備的工作設備,並能滿足資訊安全之要求。遠距工作由單位主管督促,確保品質與效率

4. 分流分組計畫經校長核准後,居家辦公人員應事前至Notes系統完成「居家辦公註記」申請。務必落實「居家」工作,善盡減少移動的社會責任。

5. 分流上班分組適用期限至指揮中心解除全國三級防疫警戒。

6. 二級(含)以上主管,防疫小組成員和本來即為排班出勤者(例如警衞、工務人員、舍監、教官和校安人員等),不適用居家辦公。特殊情況,經呈報獲准者,不受此限。

四、 防疫警戒提升為四級當政府公告區域性限制移動、地區封閉時因應規劃原則:

1.  建立各單位關閉流程:基本上可以參考過年春節期間作業為原則,但必須以短時間通知、短時間內即須施行為前提擬訂。(如中斷實驗之必要流程擬訂)

2.  建立各單位關閉後之遠距提供服務之可行方案:各單位確認對外email聯絡窗口帳號及負責處理回覆人員,建立單位內群組(Teams、Line)聯絡方式,辦公室分機跟隨轉接設定。若無法完全在家工作,建立低頻率返校或駐校辦公方案。

3.  排定必須要的基本維護功能與所需要的輪值人員清單:如實驗動物照養、在校居家檢疫人員/外籍生等生活維持 (飲食、廢棄物處理)、必要的資訊架構維護、線上學習課程維護、重點設施維護等人員。

五、 政府公告區域性限制移動、地區封閉時,必須啟動居家辦公,其他後續必要措施,將依照疫情狀況持續滾動檢討即時公告相應措施,請全校人員持續注意公告內容。

有關本校因應「嚴重特殊傳染性肺炎」相關資訊,請至本校網頁之防疫專區詳閱最新消息公告。

 

長庚大學嚴重特殊傳染性肺炎疫情防治小組

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