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【疫情防治小組公告】本校教職員工申請居家辦公相關事宜

一、依據109年4月5日疫情防治小組公告「本校教職員工生清明連假期間前往11熱門景點者(含同住親友),請於4/6至4/17改為「居家辦公」、「遠距學習」。

二、細胞簡訊所載11個風景區/景點,包含阿里山森林遊樂園、花蓮東大門夜市、嘉義文化路、台南關子嶺、虎頭埤、烏山頭水庫及湖境渡假會館等埤塘風景區、高雄興達港、旗山老街、雲林北港朝天宮等10處、屏東縣南州鄉以南(含墾丁觀光景點)。

三、請各系、所、院、中心及一級行政單位,進行調查所屬教職員工是否有符合說明一情況者,於今日下午5時前完成填報O365表單https://reurl.cc/V6DMpN (需先登入O365帳號,教職員:員工編號@cgu.edu.tw,密碼:單一登入密碼)

四、符合說明一之對象者,應配合辦理以下事項:

  1. 立即向單位主管報備,並於備妥居家辦公所需資料後返家,14日期間每日至本校發燒自主通報系統填寫早晚體溫。
  2. 刷卡上下班人員於居家辦公者應詳實登載工作日誌 (如附件,於填報系統完成前先以電子檔案填報),單位主管及同仁每日1-2次視訊聯繫,以掌握實際辦公情形。注意事項如下:
    1. )符合考勤原則每日工作8小時,隨時保持通訊暢通,單位主管及同仁每日1-2次視訊聯繫,以掌握實際辦公情形。
    2. )上班時間不得擅離職守或從事與公務無關之行為。如有未辦公時間,仍應依規定請假。
    3. )工作日誌以每5天為週期以電子郵件寄送陳報單位主管,單位主管核簽後人事室查核出勤狀況。
  3. 居家辦公者對於工作中所涉之敏感性、機密性資料,應善盡保密義務,並使用符合資訊安全之軟硬體設備及網際網路,防止資訊外流,確保資訊安全。若有任何連線學校系統問題,應立即洽詢資訊中心諮詢服務台(分機 5231)解決並回報主管。
  4. 居家辦公期間應於NOTES系統填寫請假單(強制隔離假、請假代號22),請假期間不影響薪資、年終獎金及考績,並於備註欄說明具體情形。

五、若隱匿而造成校園防疫缺口或謊報經查證屬實者,將依學校獎懲規定追究責任

六、有關本校因應「嚴重特殊傳染性肺炎」相關資訊,請至本校網頁之防疫專區詳閱最新消息公告。

 

長庚大學嚴重特殊傳染性肺炎疫情防治小組

聯絡人:人事室 馮瑜勳  分機:3471

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