【疫情防治小組公告】本校辦公室場所應變措施,預定於4月13日起全面實施分區辦公
因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情發展可能對本校校務運作造成影響,為能保有基本人力以維持正常業務運作,本校嚴重特殊傳染性肺炎疫情防治小組第十二次及第十三會議(3月30日、4月6日)決議擬訂辦公場所應變措施原則,各實施時程如下:
應變措施 |
行政單位 |
教學單位/研究中心 |
分區辦公規劃佈署 |
3/30~4/1 |
4/7~4/10 |
第二辦公室進駐 |
4/6 |
4/13 |
居家辦公連線測試 |
3/30-4/12 |
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校外連線全校性壓力測試 |
4/15 (週三) 晚上 8:00 所有人員同時連線 |
請各單位務必利用「應變措施檢核表」(附件一),檢核確認完成應變規劃。由一級單位合併彙整於4/16前送至人事室存查。
一、預防措施(主動性):預防性項目應立即實施,各單位應儘速完成盤點確認提報人力備援應變以及空間分流規劃,以降低若有人員確診時對於校務運作之影響。
項目 |
執行方式 |
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人力備援應變 |
落實職務代理 |
資料妥適備份及保存;確認代理人瞭解核心業務執行流程、相關必要檔案位置及帳號密碼等重要資訊。 |
盤點核心業務 |
排序業務緩急輕重,確認人力短缺時,優先維持必要核心業務之正常運作。 |
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固定分組成員 |
若作業方式為以組別進行,應固定成員編組,以降低交叉傳染的可能性。 |
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空間分流 |
服務動線分流 |
盤點單位服務業務,設置服務窗口,規劃動線,避免洽公人員進入辦公室內區。 |
分區辦公場所 |
1.校長及副校長、單位主管及副主管採分開辦公方式。 2.規劃本單位外之其他辦公地點,採區隔後可使用空間、不同樓層、或與其他單位交換辦公場所方式。行政單位由單位提出需求,校長室統籌規劃,總務處執行辦理。各院及通識中心請以院級為單位,統籌院內各單位之分艙分流計畫。 |
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餐廳人員分流 |
1. 於不影響公務原則下,各部門彈性分配用餐時間。 2. 攤商供應外帶餐盒及訂餐外送服務。 3. 校外人員管制分流。 |
二、確診因應(被動性):因應疫情逐漸趨於嚴峻,當有人員居家隔離、居家檢疫、或離校自主健康管理時,或政府公告區域性限制移動、地區封閉時,必須啟動居家辦公。居家辦公原應符合考勤原則(4月6日公告)每日工作8小時,單位主管及同仁每日1-2次視訊聯繫,以掌握實際辦公情形。
為利居家辦公順利施行,資訊中心規劃二階段測試時程如下表,敬請各單位配合。若有任何問題,可直撥資訊中心諮詢服務台,分機 5231。
第一階段(3/30-4/12)測試
測試目的 |
參與單位 |
測試項目與要求 |
可在校外正常連線使用各項作業 |
各行政單位人員 |
1. 可正常收發學校教職員工電子信箱。 2. 可下載安裝Citrix元件與操作說明且可正常開啟MIS、NOTES系統並登入。 3.可使用Teams或其他通訊方式 (Line、Skype等) 聯絡單位內與校內人員。 4.可於家中開啟並處理日常辦公電子檔案文件(docx、pdf等)。 |
第二階段4/15 (週三) 晚上 8:00 所有人員同時連線
測試目的 |
參與單位 |
測試項目與要求 |
網路頻寬與主機連線參數調整 設定 |
資訊中心 全體員工 |
1. 單位全員(預計15人)測試遠距辦公/會議時造成的網路頻寬與主機負載。 2. 調整設定網路頻寬與主機連線參數。 |
全校性壓力測試 |
所有行政單位人員 |
1. 提供1~2時段,請各行政單位人員擇時上線演練。 2. 依據壓力測試結果,回報並檢討。 |
三、有關本校因應「嚴重特殊傳染性肺炎」相關資訊,請至本校網頁之防疫專區詳閱最新消息公告。
長庚大學嚴重特殊傳染性肺炎疫情防治小組
聯絡人:人事室 黃恬儀 分機:3859